为持续加强公共资源交易项目档案规范管理，切实发挥档案资料支撑保障作用，不断提升政务服务质效，张掖市公共资源交易中心以多项务实举措抓实做细项目档案管理工作，全力助推 “易优张掖” 服务品牌建设提质增效。

一、实行档案电子化管理。稳步推进档案电子化建设上线运行，张掖市公共资源电子档案管理系统，严格落实 “一项目一档案” 管理要求，将项目入场登记、专家抽取、开评标、中标通知书发放、合同签订等关键环节资料全流程自动提取、统一归集。依托数字签名、电子签章、区块链等数字技术筑牢档案真实可信、全程可追溯的安全防线，确保项目交易档案归集及时、内容准确、资料完整，切实提升档案智能化存储与利用水平。

二、健全档案管理制度。进一步完善档案收集、档案整理、档案保管等制度，统一规范归档内容范围与档案保管期限。清晰界定档案收集、移交、借阅全流程规范，压实各环节岗位职责。推行档案分级授权管理模式，严格规范档案查阅、借阅审批程序，全程留存查阅使用台账记录，切实保障档案归集整理、借阅使用合规有序，杜绝档案丢失损毁问题。定期组织档案管理人员开展业务实操及保密专项培训，持续提升工作人员专业能力、综合素养与保密管控意识。常态化落实档案库房安全巡查与隐患排查工作，第一时间整改化解各类风险隐患，确保档案资料存放安全。

三、完善硬件配套设施。着力升级档案库房基础保障能力，配齐配强档案存储、数字化及安全防护设备，全面落实防火、防潮、防尘等  管控举措。通过常态化通风、环境消杀、温湿度动态调控等方式，保持档案的安全、整洁存放环境。标准化推进档案立卷归档工作，按照工程招投标、政府采购、产权交易等类别分区存放，统一梳理编制档案目录，规范标注资料标签，建立完善档案检索索引体系，实行分类集中收纳管理。全面提升档案管理与利用质效水平。

（产权交易科  卢鹏冲）